【 オークラフロンティアホテルつくば 】

▼ 宴会場(会議室)利用規約

宴会契約書「免責事項」に関して
●免責事項
以下に定める理由に該当することがあった場合につきましては、お客様、弊社双方とも免責とさせていただきます。
・天変地異、火災、戦争、紛争、その他お客様及び弊社のいずれの責に帰することの出来ない事由により本会場の全部又は一部が滅失若しくは毀損するなど本宴会等の履行が不可能又は著しく困難になったとき。
・法令又は法令に基づく公権力の行使、もしくは、関係官庁の指導等による本会場の収用、取り払い、使用禁止等の事由が発生するなど、お客様及び弊社のいずれの責に帰することのできない事由により本宴会等の履行が不可能又は著しく困難になったとき。

●宴会場における事故・盗難に関して
クロークにて、宴会等実施当日にご出席されるお客様のお荷物などをお預かりさせて頂くサービスを行っておりますが、現金、貴重品などの高価品のお預かりはお断りさせて頂いております。万一宴会等におきまして事故、盗難が発生した場合、弊社と致しましては一切責任を負えませんので、十分ご注意頂くようお願いいたします。

●宴会場に関して
お客様がお申し込み又はお打合せ時点の宴会場の設備、設定、装飾、調度品等に関しては、変更が生じる場合がありますので、予めご承知下さいますようお願いいたします。

●個人情報の取扱いについて
・個人情報の取得・利用
お客様の申込書、アンケートにより、又弊社が本予約に基づきサービスを提供させて頂く過程において、弊社は、本宴会等の開催、履行その他の弊社の業務遂行のために、或いは、弊社サービスの向上を図るために〈以下 「本目的」 といいます。〉、お客様又はご列席者その他の関係者の個人情報を本目的の達成に必要な範囲で取得し、本目的のために当該情報〈以下「取得個人情報」といいます。〉を利用させて頂くことがありますのでご了承ください。
・取得個人情報の第三者提供等
弊社は、次の場合を除き、取得個人情報を第三者に提供、又は開示せず、その利用を第三者に委託いたしません。
イ.予め本人の同意を得た場合。
ロ.個人情報保護に関する法律第23条に基づく場合
・ 開示・訂正請求等への対応
本人の個人情報の開示・訂正・追加又は削除、利用停止等を希望される場合はメールアドレス members@okura-tsukuba.co.jp までお問い合わせください。合理的な期間、妥当な範囲でこれに対応いたします。

万一お客様のご都合によりご婚礼のお取消しをなさる場合には、
下記によりお取消料金を精算させていただきます。
また、ご婚礼費 用お支払については下記のとおりとさせていただきますのでよろしくお願い申しあげます。



1.お取消しの場合
挙式日の 90日前まで  ご予約金(5万円)全額+印刷物等実費
89日前から60日前まで ご予約金(5万円)全額+印刷物等実費+
ご使用いただく会場の会議室料金半日分
59日前から30日前まで お見積金額の30%
29日前から10日前まで お見積金額の50%
9日前から前日まで お見積金額の80%
当日 お見積金額の100%
※上記取消料には、サービス料および税金は加算されません。

2.費用支払方法
1)ご婚礼申込時にご予約金5万円を頂戴いたします。
2)ご婚礼後、ご予約金、前払い金を差し引きご請求させていただきますので請求書が届き次第7日以内にお支払いくださいませ。
3)支払責任者は新郎、新婦連帯とさせていただきます。


[備 考]
1)お料理の料金が未定の場合は、¥15,000の料金を基準とさせていただきます。
2)お人数の計算は、お申込時の人数またはご招待状枚数とさせていただきます。
3)ご披露宴にご出席されるお客様が法令または公序良俗に反する行為をなされる恐れのあると判断した場合、あるいは他のお客様にご迷惑をおかけするとホテル側が判断した場合、ご結婚披露宴のお申込みをお断りするか、またはすでにご契約いただいた場合でも解約させていただく事がありますので予めご了承ください。



宴会・催事等の規約
当ホテルでは、宴会・催事及び宴会場のご利用に関して、
下記の通り規約をもうけておりますので予めご了承くださいますようお願いいたします。
なお、この規約に定めない事項につきましては、
法令又は一般に確立された習慣によるものとさせていただきます。


1.宴会時間・追加料金
宴会場等のご使用開始から終了までのご使用時間(以下、宴会時間と称する)は、所定の室料金をお支払いいただいております。事前に、係員と打ち合わせた宴会時間内で終了されますようお願いいたします。
この宴会時間を超過する場合は、超過時間に応じて追加室料を頂戴いたします。また、次の会場使用時刻との関連で、ご使用時間の超過に応じられない場合がありますので、予めご了承ください。

2.内金
宴会等のご予約をいただいた場合、期限を定めて内金を請求させていただくことがあります。
内金の金額は、ご宴会内容に基づき、ホテルより提示させていただきます。
また、内金にかえて前受金を開催日の前日までにお支払いいただくことがあります。

3.取消料
すでに、ご予約をいただいた宴会等をお取消しになる場合、別項の通り取消料をお支払いいただきます。

4.有料人数の確認
お料理などをご用意させていただく人数(以下、有料人数と称する)を宴会等の開催日の3日前正午までに、ホテルの担当係員にご連絡ください。それ以降、宴会等の開催日にご出席者が有料人数より減少した場合でも有料人数分の料金を頂戴いたします。

5.装飾・余興等の手配
宴会等に関連する装飾、装花、音響、照明、余興、バンケットホステス、引出物等につきましては、ホテル指定の業者に手配させていただきます。
お客様のご都合で、ホテル指定業者以外の業者をご利用なさる場合は、宴会等を円滑に運営するために、事前にホテル側の了解を得たうえで、ご手配くださいますようお願いいたします。

6.直接ご依頼の業者に対する指示
ホテルの了解のもとに、お客様が直接依頼された業者が行なう諸事項(装飾、余興等に関する機器及び材料の搬入、搬出、看板等のサイズと取付け方法等の決定または装置等)につきましては、ホテルの美観、動線などを考慮し、一定のルールの下に実施していただくように、ホテルよりその業者の方々にご指示申しあげます。

7.看板などの表示、設置
宴会等開催当日、ホテル内外に設置される看板、案内板などの設置場所、設置時間、表示内容などは、事前に係員にご連絡、お打合せください。

8.駐車場のご利用について
ご宴会等にご出席のお客様がホテル専用及び提携駐車場を利用される場合には、無料券をご用意いたします。
会議及び展示会でのご利用のお客様が駐車場を利用される場合の駐車料金は、すべて自己負担とさせていただきます。
なお、当ホテルでは、「飲酒運転撲滅運動」を推進しており、酒気を帯びて運転されるお客様への発券はお断わりします。別途、代行運転サービスの手配も承っております。

9.損害賠償
お客様及び、お客様が直接手配なさった業者、関係者は、ホテルの施設、什器、備品等を破損したり損傷しないよう充分にご注意ください。
もし、施設、什器、備品等に破損が生じた場合は、その修復に関して、ホテルよりご指示申しあげますので、速やかに修理を行なうかまたは、その損害賠償金をご負担くださいますようお願いいたします。

10.禁止事項
次に掲げる各項目につきましては、禁止事項となっておりますのでご遠慮くださいますようお願い申しあげます。
  1. 犬、猫、小鳥その他愛玩動物、家畜類等の持込み。(介助犬を除く)
  2. 発火または、引火性の物品の持込み。
  3. 悪臭を発生する物の持込み。
  4. 法令または公序良俗に反する行為及び他のお客様のご迷惑になる言動。
  5. 備付品の移動。
  6. ご予約時の使用目的以外のご利用。
  7. その他法令で禁じられている行為。

11.宴会場利用契約締結の拒否と解約
当ホテルは、次に掲げる場合において、宴会場利用契約の締結に応じないか、又は既にご契約いただいている場合でも解約させていただくことがあります。

①宴会場利用申込者(法人その他の団体を含みます。)が次に掲げる事由に該当し、又は宴会等に出席される利用客の中に次に掲げる方がいるとき
1)「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」による指定暴力団その他の反社会的勢力(以下「暴力団等」と称します。)又はその構成員もしくはその関係者
2)暴力団等が事業活動を支配する法人その他の団体又はその役員・従業員もしくはその関係者
3)宴会場利用申込者が法人その他の団体で、その役員のうちに暴力団等の構成員もしくはその関係者がいるとき
4)法令又は公序良俗に反する行為をなさる恐れがあると認められる方

②当ホテルの他の利用客に著しい迷惑を及ぼす言動をしたとき
③当ホテルもしくは当ホテル職員(従業員)に対し、暴力、脅迫、恐喝、威圧的な要求を行い、あるいは、合理的範囲を超える負担を要求したとき、あるいは過去に同様の行為を行ったと認められるとき
④この「宴会・催事等の規約」に違反したとき


―取消料別項―

①一般宴会の場合

ご宴会開催日の 91日前まで 実費諸費用
90日前から61日前まで ご予約された宴会場「会議室料」の30%+
実費諸費用
60日前から31日前まで ご予約された宴会場「会議室料」の40%+
実費諸費用
30日前から16日前まで ご予約された宴会場「会議室料」の60%+
実費諸費用
15日前から3日前まで お見積額の50%+実費諸費用
2日前から前日まで お見積額の80%+実費諸費用
当日 お見積額の100%+実費諸費用
 
②展示会の場合

開催日の 91日前まで 実費諸費用
90日前から61日前まで ご予約された宴会場「展示会室料」の30%+
実費諸費用
60日前から31日前まで ご予約された宴会場「展示会室料」の40%+
実費諸費用
30日前から16日前まで ご予約された宴会場「展示会室料」の60%+
実費諸費用
15日前から3日前まで お見積額の50%+実費諸費用
2日前から前日まで お見積額の80%+実費諸費用
当日 お見積額の100%+実費諸費用

※上記取消料には、サービス料および税金は加算されません。